Архивный отдел администрации Южноуральского городского округа
Архивный отдел является структурным подразделением администрации Южноуральского городского округа, созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти города, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.
Архивный отдел был создан в 1963 году, когда рабочий поселок Южноуральский получил статус города. Имеется распоряжение о принятии на работу первой заведующей архивным отделом (распоряжение Исполнительного комитета Южноуральского городского Совета депутатов трудящихся от 11 мая 1963 года №22). Архивохранилище находилось в подвальном помещении здания ГК КПСС и горисполкома (площадь 25 кв.м). В 1966 году были приняты первые документы Южноуральского поселкового Совета депутатов трудящихся за 1947 – 1962 годы в объеме 113 единиц хранения.
На протяжении истории архивный отдел возглавляли следующие заведующие архивным отделом г. Южноуральска:
Сизен Анна Ивановна 13.05.1963 года - 02.12.1963 года
Лугина Софья Прохоровна 18.05.1964 года - 25.04.1965 года
Лихачева Римма Андреевна 01.07.1965 года – 01.04.1971 года
Мелехова Раиса Емельяновна 02.06.1972 года – 09.09.1976 года
Лебедева Галина Семеновна 09.09.1976 года - 02.11.1983 года
Никишина Валентина Федоровна 02.11.1983 года – 01.12.1985 года
Максимова Раиса Аркадьевна 01.06.1986 года – 12.05.1987 года
Ревина Валентина Ивановна 06.07.1987 года -
В настоящее время архивный отдел находится на первом этаже здания администрации Южноуральского городского округа (площадь архивохранилища составляет 100 кв.м). На 01 января 2010 года в архивном отделе числится 46 фондов, общий объем документов которых составляет 12 454 единицы хранения. Из них 6 338 дел по личному составу ликвидированных предприятий и организаций города. В число источников комплектования архивного отдела входят органы местного самоуправления, учреждения здравоохранения, образования, культуры и многие другие организации города. Документы архивного отдела используются для информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций и граждан в соответствии с их запросами. За год в архивный отдел поступает более 2тыс. запросов. Почти все запросы по документам архивного отдела исполняются с положительным результатом.
Основными задачами отдела являются:
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивном отделе;
2. Комплектование отдела документами организаций, учреждений, предприятий городского округа, являющимися составной частью архивного фонда РФ, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение.
3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
4. Организационно – методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и контроль.
Функции:
1. Осуществляет хранение и государственный учет документов, создание оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности;
2. Разрабатывает и представляет на утверждение администрации Южноуральского городского округа списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
3. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе;
4. Создает и совершенствует научно – справочный аппарат к документам отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
5. Исполняет социально – правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
6. Осуществляет организационно – методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов.
7. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- исполнение социально – правовых, тематических запросов населения и юридических лиц;
- выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок;
- организация доступа к документам архивного фонда;
- прием документов на хранение от юридических и физических лиц;
Адрес:
457040, г. Южноуральск, Челябинская область, ул. Космонавтов, 14
Тел. 8-351(34)4-53-21, arhiv 7424 @gmail.com
Начальник архивного отдела: Ревина Валентина Ивановна
График приема граждан в архивном отделе:
Понедельник, четверг – с 9-00 до 12-00, с 13-00 до 17-00
Внимание! Проставление штампа «Апостиль»
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные архивными учреждениями Челябинской области, производится в Государственном комитете по делам архивов Челябинской области (г. Челябинск, пр. Ленина, д.59) Апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати, которым скреплен этот документ, проставляется на архивные справки, архивные копии, исполненные по запросам (заявлениям) российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом.
Обжалование действий архивного отдела
По вопросам обжалования отказов архивного отдела в исполнении социально – правовых запросов можно обратиться: Администрация Южноуральского городского округа Челябинской области:
г.Южноуральск, ул. Космонавтов, 14, тел. 8 351(34)4-21-74
Государственный комитет по делам архивов Челябинской области:
г. Челябинск, пр. Ленина, д.59
- личный прием председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области – каждый первый вторник месяца с 10.00 час. до 12.00 час;Телефон специалиста, ответственного за прием обращений граждан – 263-42-51
- личный прием первого заместителя председателя Государственного комитета – каждый четвертый вторник месяца с 10.00 час до 12.00 час.;
- личный прием заместителя председателя, начальника организационно – аналитического отдела – каждая вторая и четвертая среда месяца с 14.00 час. до 17.00 час;
- личный прием заместителя председателя, начальника отдела автоматизированных архивных технологий – каждая третья среда месяца с 10.00 час. до 12.00 час.
